Да попаднете в ситуация, в която фирма ви дължи пари — за извършена услуга, продадена стока, граждански договор или нает труд — е неприятно, но за съжаление често срещано. Най-важното е да реагирате навреме и да предприемете правилните стъпки. В това ръководство ще видите какво можете да направите, как да проверите фирмата по ЕИК и как да постъпите, ако тя отказва да плати.
1. Проверете фирмата по ЕИК
Преди да предприемете каквото и да е, първата стъпка е да проверите фирмата чрез ЕИК в Търговския регистър или в eik.bg. Това ви дава ясна картина за състоянието ѝ.
Какво да видите:
✔ Статус на фирмата
действаща
в ликвидация
в несъстоятелност
спряна дейност
Ако фирмата е в несъстоятелност, процедурата за събиране на вземания е различна и трябва да се направи чрез синдик.
✔ Управител и собственик
Важно е да знаете с кого реално комуникирате. Често задлъжнелите дружества сменят управители.
✔ Дали има запори и дела
Фирма с много дела, запори или неизрядна история е рисков партньор и може да се окаже неплатежоспособна.
2. Свържете се официално с фирмата
Ако фирмата ви дължи пари, винаги започнете с официална комуникация.
Направете следното:
изпратете писмено напомняне по имейл
опишете точната сума, услугата или причината за задължението
приложете фактури, договори или доказателства
поискайте срок за плащане (напр. 5 работни дни)
Добре е да запазите копие от всичко – това ще бъде доказателство, ако се стигне до следващи действия.
3. Изпратете официална „Покана за доброволно изпълнение“
Ако няма реакция, следващата стъпка е да изпратите покана за доброволно изпълнение.
Тя включва:
вашите данни
данните на фирмата
основание на задължението
точна сума
срок за плащане
предупреждение, че при неплащане ще преминете към съдебна процедура
Тази покана се изпраща:
по имейл
по куриер
или с обратна разписка
Наличието на проследим документ е много важно.
4. Прегледайте документи и фактури
Проверете:
има ли подписан договор
издадена ли е фактура
има ли приемо-предавателен протокол
сроковете за плащане какви са
Ако липсва документ, все още можете да претендирате за сумата, но доказателствата са ключови.
5. Проверете финансовото състояние на фирмата
В eik.bg можете да видите дали фирмата:
публикува финансови отчети
има отрицателни резултати
губи капитал
е под риск от фалит
Ако е в тежко състояние, е по-добре да действате бързо, преди да бъде открито производство по несъстоятелност.
6. Последна стъпка: Съдебна процедура / заповедно производство
Ако фирмата продължава да отказва да плати, възможностите са:
✔ Заповедно производство
Бърза процедура за събиране на парични задължения. Често се използва при ясни доказателства — договор, фактура, кореспонденция.
✔ Исково производство
По-дълго, но е необходимо при спор или липса на документи.
✔ Частен съдебен изпълнител
След съдебно решение ЧСИ може да наложи запор на сметки, имущество или приходи на фирмата.
7. Какво да не правите?
Не заплашвайте незаконно.
Не публикувайте негативни отзиви преди да опитате официална комуникация (може да се тълкува като клевета).
Не чакайте с години – дълговете имат давност.
❓ Често задавани въпроси (ЧЗВ)
1. Какво да направя първо, ако фирма ми дължи пари?
Първата стъпка е да се свържете официално с фирмата – имейл, писмо или телефон. Уточнете сумата, основанията и поискайте срок за плащане. Запазете доказателства за кореспонденцията.
2. Необходим ли е договор, за да претендирам за дължимата сума?
Не винаги. Договорът е най-силното доказателство, но могат да се използват и:
фактури
имейли
приемо-предавателни протоколи
банкови преводи
доказателства за извършена работа
Колкото повече документи имате, толкова по-добре.
3. Фирмата не отговаря – какво да правя?
Изпратете официална Покана за доброволно изпълнение с проследяване (куриер или обратна разписка). Това е важна стъпка преди съдебно производство.
4. Какво, ако фирмата е в несъстоятелност?
Ако фирмата е в несъстоятелност (проверява се по ЕИК), вземанията се предявяват чрез синдика, а не директно към фирмата. Сроковете са кратки, затова трябва да се действа бързо.
5. Има ли смисъл да съдя фирмата, ако е с нисък капитал?
Да. Размерът на капитала няма значение. Дълговете се покриват от имуществото и активите на фирмата – банкови сметки, оборудване, вземания, приходи. При нужда ЧСИ може да наложи запори.
6. Колко време имаме да търсим дълга?
Обикновено давността е 5 години, но е препоръчително да не чакате дълго, защото:
може да започне производство по несъстоятелност
фирмата може да бъде прехвърлена на друг собственик
доказателства може да се изгубят
7. Мога ли да подам иск без адвокат?
Да, особено ако случаят е ясен и сумата не е голяма. Заповедното производство е опростено. Но при по-сложни случаи адвокат ускорява и улеснява процедурата.
8. Мога ли да видя по ЕИК дали фирмата има други дългове?
Да. Чрез справки в:
Търговския регистър
съдебни дела
регистри за запори
можете да прецените финансовия риск. Много дела и запори означават проблемен длъжник.
9. Какво да правя, ако фирмата отказва да ми даде документ за дълга?
Не е необходимо фирмата да „даде“ документ. Вие можете да предоставите ваши доказателства – фактури, протоколи, имейли. Съдът приема всички доказателства, не само подписани договори.
10. Какво се случва, ако фирмата е прехвърлена на друг собственик?
Дълговете остават към фирмата, независимо от промяната в собственика. Затова проверката по ЕИК е важна, за да видите последните промени.
📌 Заключение
Когато фирма ви дължи пари, най-важното е да действате организирано, документално и навреме. Благодаря на проверката по ЕИК можете да разберете дали фирмата е реална, активна и платежоспособна. В комбинация с официална комуникация, покана за доброволно изпълнение и при нужда — съдебни действия, шансът да получите дължимото е много по-голям.
