Намерете фирмата по ЕИК и прегледайте управителя и представляващите в профила ѝ. Сравнете името и ролята с човека, който ще подпише договора, и съобразете датата на документа.
Намерете правилната фирма
Използвайте ЕИК от документа в търсачката. Проверете наименованието и правната форма. Търговската марка и името на фирмата може да се различават, затова не избирайте резултат само по познатото име.
Прегледайте ролите и представителството
В профила разгледайте данните за управление и представляващи. Запишете името заедно с ролята. При повече от едно лице проверете в официалната партида дали представляват заедно или поотделно — броят им не определя начина на представляване.
Собственикът не е непременно управител. Служителят, който води преговорите, може да не е лицето, което ще подпише договора. Ако се посочва пълномощно, поискайте го за отделна проверка на правомощията.
Съобразете датата
- За предстоящо подписване проверете актуалните данни и датата на справката.
- За минал документ потърсете относимия период в историята.
- Ако периодът липсва в EIK.bg, използвайте официалния регистър.
Условен пример: днес е показан управител А, а договорът отпреди две години е подписан от Б. Проверете кой е представлявал фирмата към датата на подписване чрез историята на промените и документите за подписването.
Потвърдете контакта и правомощията
Потвърдете съмнителен контакт по независим канал: името на управител в имейл не доказва кой е подателят. Фирмената справка показва регистърните роли; валидността на подпис или пълномощно се проверява отделно.
При липсващи данни или разминаване отворете партидата в Търговския регистър. За продължаващи отношения включете известията в EIK.bg за новополучени фирмени данни.
Отворете профила и намерете данните за управление и представляващи.